Personalcontroller (m/w/d) mit Schwerpunkt externes Berichtswesen

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Personalcontroller (m/w/d)

München | nächstmöglich | Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate)

Als Personalcontroller (m/w/d) mit Schwerpunkt externes Berichtswesen in der Abteilung Personalcontrolling übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Erstellung und Koordination gesetzlicher, regulatorischer und qualitätsbezogener Berichtspflichten. Sie arbeiten dabei eng mit den Kliniken sowie den beteiligten zentralen Bereichen zusammen und stellen eine konsistente und belastbare Datengrundlage sicher.

• Sie verantworten bzw. koordinieren das externe Personal- und Qualitätsberichtswesen, insbesondere Meldungen und Nachweise gegenüber dem InEK (§ 21er Datensatz) sowie weitere gesetzliche und regulatorische Berichtspflichten im Rahmen der Einführung der Leistungsgruppen
• Sie erstellen und plausibilisieren die erforderlichen Personal- und Vollkräftedaten unter anderem für PpUGV, PPP-RL, PPBV, Qualitätsbericht und Pflegebudget
• Sie koordinieren die fachliche Abstimmung mit den Kliniken sowie relevanten Stakeholdern aus Pflege, ärztlichem Dienst, Medizincontrolling und weiteren beteiligten Bereichen, um eine konsistente und abgestimmte Datenbasis für die externen Abgaben sicherzustellen
• Sie analysieren Auffälligkeiten und Abweichungen, klären diese gemeinsam mit den beteiligten Bereichen und stellen die fristgerechte, vollständige und fachlich korrekte Abgabe der Meldungen und Nachweise sicher
• Sie verfolgen neue bzw. geänderte gesetzliche und regulatorische Anforderungen, bewerten deren Auswirkungen auf das Personalberichtswesen und wirken bei der Umsetzung in bestehende Prozesse mit
• Sie unterstützen das interne Berichtswesen zu Vollkräften, Personalkosten und weiteren personalwirtschaftlichen Kennzahlen
• Im Rahmen der Wirtschaftsplanung wirken Sie bei der Planung und Prognose der Personalkosten sowie bei der Analyse wesentlicher Entwicklungen und Abweichungen mit. Im laufenden Jahr wirken Sie bei der Budgeteinhaltung aktiv in der Prüfung von Stellenfreigaben mit
• Sie entwickeln das Personalberichtswesen fachlich weiter und tragen zur Standardisierung und Qualitätssicherung der zugrunde liegenden Prozesse bei

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Bereich, mindestens auf Bachelorniveau, und sind bereit, sich weiterzubilden
• Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Personalcontrolling im Krankenhauswesen
• Sie haben hervorragende Excel-Kenntnisse, beherrschen PowerQuery oder ein anderes Datenanalyse-Tool (bspw. Power BI) und können es zur Datenaufbereitung effizient einsetzen
• Sie sind zahlenaffin und IT-gewandt und haben SAP HCM bereits genutzt
• Sie sind kommunikationsstark und bringen Eigeninitiative sowie ergebnisorientiertes Denken mit
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums